Sync, una herramienta para sincronizar datos y gestionar tareas asociadas a un proyecto

El sistema, desarrollado por Cesefor, también utiliza los datos almacenados para realizar informes o generar mapas y permite publicar los resultados de un proyecto.

Sync es un sistema de aplicaciones que simplifica la gestión de datos recogidos por una aplicación al centralizar la información generada por diferentes personas en una misma plataforma y que pueden encontrarse en diferentes ubicaciones. La ventaja del sistema se basa en que, al ser multiplataforma, Sync permite la sincronización de datos entre los usuarios que funcionan con tecnología móvil y los que utilizan un PC de escritorio. Así, se puede transferir información, por ejemplo, desde una PDA a un PC o viceversa. También permite enviar tareas a un dispositivo móvil. La persona que recibe la asignación de la tarea, al sincronizar el sistema, reporta el resultado a la persona que se la asignó. Por tanto, permite distribuir el trabajo entre los técnicos de forma ordenada y controlar el estado de ejecución de las tareas por el administrador en todo momento. Permite asimismo la generación de informes, la visualización y consulta de los datos geográficos en visores cartográficos, todo ello almacenado en un servidor web, al cual se puede acceder desde SYNC por cualquier usuario registrado y con permisos para su acceso. Sync ha sido originalmente concebido para el sector forestal, donde se ha desarrollado e implementado en varios proyectos satisfactoriamente, como el portal Micodata, pero se adapta a cualquier metodología y sector, en el que se necesiten tomar datos donde los usuarios estén dispersos y se requiere que estos sean almacenados, analizados y estén disponibles rápidamente. La Sociedad Cooperativa Agresta ha colaborado en su diseño y ha sido la primera organización en incorporar el producto a sus proyectos y servicios. El trabajo en común genera comunidad El portal Sync crea una pequeña comunidad para el trabajo de las personas anexas al proyecto mejorando su comunicación, permitiendo conocerse mejor y emplear su tiempo de una manera más efectiva. El portal permite el acceso a la sincronización y a conocer resultados de una manera sencilla e intuitiva. En cualquier parte del mundo el usuario conecta su PDA mediante Active Sync a su PC, accede al portal con sus credenciales, en la sección sincronización, y selecciona la tarea a realizar. Cada vez que añade un proyecto al Servidor Sync, automáticamente genera un portal para el acceso de todos sus usuarios, facilitando la comunicación y enriqueciendo su proyecto. El portal es personalizable al máximo permitiendo que éste se adapte a las necesidades del cliente. Incluso, si el cliente ya dispone de una aplicación para toma de datos, se puede integrar y utilizar en este sistema. Cesefor recomienda el uso de Sync porque resulta innovador, ya que se trata de un sistema de sincronización abierto, adaptable y menos costoso que existían hasta ahora. Sync no tiene un precio fijo, ya que se adapta a las necesidades específicas del cliente y personaliza la herramienta en función de cada caso. Cómo funciona El corazón del sistema Sync es una pantalla que integra toda la información. En ella se muestra, en la parte izquierda, un formulario en el que se listan los proyectos que tiene configurado el servidor; en la derecha, la configuración básica del proyecto que haya seleccionado en dicha lista y el estado en el que se encuentra (tareas, comprobaciones, etc.), y en la parte inferior, los usuarios, enlaces, y accesos para iniciar o detener el servidor. Sync utiliza PostgreSQL como base de datos, permite albergar millones de registros, archivos o cualquier cosa que necesite almacenar, todo bajo la mayor seguridad y un rendimiento óptimo probado en muchos y variopintos desarrollos. Permite crear copias de sus proyectos desde el servidor y utilizar las extensiones espaciales Postgis, para almacenar cartografía y mostrarla en los informes y capas de datos. Sync guarda un registro de todas las acciones que realiza, tales como inserción de datos, conexión de un cliente, cambios de configuración, qué y quien ha sincronizado, fechas y horas. Se trata de una labor incesante que ayuda a saber cómo se está utilizando el servidor. Por último, algunas otras de las ventajas aportadas por Sync son los mínimos requerimientos informáticos que exige, ya que todo funciona online, la posibilidad de ampliarlo hasta el infinito, ya que añadir nuevos módulos es sencillo; y la gestión de todo tipo de archivos sin restricción. Las personas interesadas en ampliar la información y conocer con todo detalle su funcionamiento pueden dirigirse al correo electrónico del Área de Tecnologías de la Información de Cesefor.